Adatkezelési Nyilatkozat

A Szentjánosbogár Közhasznú Egyesület (a továbbiakban: Egyesület) kiemelten fontosnak tartja, hogy adatkezelése során a 2016/679 EK rendelet (a továbbiakban:GDPR) szabályainak figyelembe vételével járjon el.

Az Egyesület elkötelezett az érintettek személyes adatainak védelmében, kiemelten fontosnak tartja az érintettek információs és önrendelkezési jogának tiszteletben tartását. Az Egyesület a személyes adatokat bizalmasan kezeli és megtesz minden olyan biztonsági, technikai és szervezési intézkedést, mely az adatok biztonságát garantálja.

Az Egyesület alapszabálya szerinti fő kötelezettsége közé tartozik gyermek- és ifjúsági táborok szervezése, amely során az Egyesület a jelentkezési lapok, valamint a táborokban vezetőként résztvevők adatainak kezelésével megvalósítja GDPR 13. cikkében rögzített adatgyűjtést.

Az Egyesület ezúton tájékoztatja honlapjának látogatóit az általa kezelt személyes adatokról, a személyes adatok kezelése körében követett gyakorlatáról, a személyes adatok védelme érdekében tett intézkedéseiről, valamint az érintett (a gyermek- és ifjúsági lelki napokon résztvevő kiskorú gyermek szülei, gondviselői, a táborokban résztvevő nagykorú gyermek, valamint a táborokban közreműködő vezető, a továbbiakban: érintett) jogai gyakorlásának módjáról és lehetőségeiről.

Az adatkezelő adatai, elérhetősége

A személyes adatok kezelője az Egyesület.
Az Egyesület székhelye: 1085 Budapest, Horánszky utca 20.
Cégjegyzékszám: TE.2898
Adószám: 18689156-1-42
Email: iroda@szentjanosbogar.hu

Az adatkezelés jogalapja, módja, célja és időtartama

Az adatkezelés jogalapja az érintett írásbeli hozzájárulása. A gyermek- és ifjúsági Lelki Napokon résztvevők adatainak kezelése az alábbi módon történik:

A jelentkezési lap kitöltésével az érintett – kiskorú gyermek jelentkezése esetén a szülő, gondviselő – a lenti nyilatkozatra adott válasszal kifejezetten hozzájárulhat ahhoz, hogy az Egyesület kezelje a személyes adatait:

“Engedélyezem, hogy az általam megadott adatokat a Szentjánosbogár KHE nyilvántartásba vegye, kezelje, programjai hirdetésére és adományozási kampányaiban felhasználja. A hozzájárulás önkéntes és bármikor visszavonható. Igen Nem”

A hozzájárulás megtagadása esetén az Egyesület a gyermek – és ifjúsági Lelki Napokat követően megsemmisíti az érintett jelentkezési lapját, adatait semmilyen célra nem használja fel.

A gyermek- és ifjúsági táborokban vezetőként résztvevők a Lelki Napokat megelőzően, az ún. táborelőkészítő nap keretein belül egy adatvédelmi nyilatkozat kitöltésével kifejezetten hozzájárulnak ahhoz, hogy az Egyesület kezelje a személyes adataikat.

Amennyiben az érintett hozzájárul az adatainak felhasználásához, abban az esetben az érintett személyes adatai bekerülnek az Egyesület által működtetett, jelszóval védett adatbázisba. Ezzel az érintett hozzájárul továbbá ahhoz is, hogy az Egyesület az általa megadott email címre részére havi rendszerességgel hírlevelet küldjön, amelyben tájékoztatást nyújt aktuális programjairól, rendezvényeiről és további, az Egyesülettel kapcsolatos lényeges információkról.

Az adatkezelés célja a gyermek- és ifjúsági Lelki Napok, egyéb rendezvények megszervezése – értve ez alatt a Lelki Napokon vezetők, további szervezők megkeresését és mozgósítását, – valamint az Egyesület aktuális programjainak és eseményeinek hírlevél megküldésével történő népszerűsítése az érintettek körében.

Az érintett bármikor visszavonhatja hozzájárulását, ezt követően az Egyesület a továbbiakban nem jogosult kezelni az adatait. Ezt írásban, a iroda@szentjanosbogar.hu (email) címre küldött levélben teheti meg. Az érintett jogosult az Egyesület által kezelt adataihoz hozzáférni, azok helyesbítését vagy törlését, valamint adatai kezelésének korlátozását kérni, továbbá tiltakozhat személyes adatainak kezelése ellen. Az Egyesület az érintett kérelme esetén köteles teljesíteni a fentieket.

A honlapon tárolt személyes adatok listája, a tárolás célja

Sütik

Ha hozzászólsz valamely tartalomhoz, kitöltöd bármely jelentkezési ívet vagy kiértékelést, bejelentkezve maradhatsz a megadott neved, e-mail-ed és egyéb adataid eltárolásával egy sütiben. A tárolás a te kényelmi célodat szolgálja azért, hogy a következő kitöltéskor ezeket az adatmezőket ne kelljen kitöltened. Ezeknek a sütiknek a lejárati ideje 1 év.

Emellett a felhasználói élmény javítása céljából statisztikai sütik kerülnek eltárolásra, anonimizált módon.

Más honlapokról származó beágyazott tartalmak

A honlapon elérhető bejegyzések külső forrásból származó beágyazott tartalmakat (pl. videók, képek, cikkek stb.) használhatnak. A külső forrásból származó beágyazott tartalmak pontosan úgy viselkednek, mintha meglátogattál volna egy másik honlapot.

Ezek a webhelyek lehetséges, hogy adatot gyűjtenek a látogatókról, sütiket vagy harmadik féltől származó követőkódot használnak, figyelik a beágyazott tartalommal kapcsolatos felhasználói viselkedést, ha rendelkezünk felhasználói fiókkal és be vagyunk jelentkezve az oldalra.

Analitika

A weboldal alkalmazza a Google Analytics mint harmadik fél sütijeit is. A Google Analytics statisztikai célú szolgáltatás használatával a szentjanosbogar.hu weboldal információkat gyűjt azzal kapcsolatban, hogy a látogatók hogyan használják a weboldalt. Az adatot a honlap fejlesztésének és a felhasználói élmény javításának céljával használja fel. Ezen sütik szintén lejáratukig a látogató számítógépén vagy böngészésre használt más eszközén, annak böngészőjében maradnak, illetve amíg a látogató nem törli őket.

BogárBolt

A BogárBolt létrehozásakor a Woocommerce bővítményt használtuk.

A BogárBolt böngészése közben az alábbi adatok kerülhetnek eltárolásra:

• Megnézett termékek: ezek arra kerülhetnek felhasználásra, hogy a mostanában megnézett termékeket vissza tudd nézni
• Lokáció, IP cím, böngésző típus: az ezekhez kapcsolódó információk szolgálhatnak a szállítási adatok meghatározására

Továbbá sütiket használunk a kosár tartalmának eltárolására, hogy böngészés közben ne vesszenek el a kosárba tett termékek.

Vásárláskor több adat megadását is kérjük, pl. név, számlázási cím, szállítási cím, email cím, telefonszám és egyéb információk. Ezeket az adatokat az alábbiakra használjuk:

• Információ küldése a rendelésről
• Válasz írása kérdés vagy reklamáció esetén

Az oldal adminisztrátorai számára az alábbi tárolt adatok láthatók:

• Rendelési információ a vásárolt termékről, a vásárlás időpontjáról, illetve esetlegesen a kiszállítás részleteiről
• Rendelői adatok, mint a név, email cím, számlázási és kiszállítási cím

Ezen információkhoz való hozzáférés a rendelések teljesítésében és a támogatásban nyújt segítséget.

Tábori jelentkezéssel kapcsolatos adatok

• Név, cím: Számlázás. Tárolási idő: 4 hónap
• Telefonszámok, email címek: Kapcsolattartás a táborok előtt, alatt és utána ha szükséges. 4 hónap
• Egészségügyi információk: A táborvezető és tábori hátteres számára kerül átadásra, hogy a felmerülő eseteket megfelelően tudják kezelni, a speciális ételeket tudják biztosítani, illetve kritikus esetben rendelkezésre álljanak ezek a fontos információk. Tábor időtartama 2 hónap

Hová továbbítjuk az adatokat

A látogatók által beküldött hozzászólásokat automatikus spamszűrő szolgáltatás ellenőrizheti.

Emellett adattovábbítás az Amerikai Egyesült Államokba történik, mellyel megfelelőségi határozat született 2016. július 12-én (https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/eu-us-privacy-shield_en).

A megfelelőségi határozat a Google (https://policies.google.com/privacy/frameworks) adatkezelő esetében is érvényes.